Ministerul Educației propune amânarea aplicării codurilor QR pe diplomele de bacalaureat și pe alte documente, până în anul 2026-2027. Mai sunt necesare unele măsuri, astfel încât aplicarea codurilor QR se va face gradual.
Potrivit ministerului, au fost identificate erori la aplicarea sistemului din anul școlar 2024-2025.
Prin Hotărârea de Guvern nr. 30/2024, cu modificările ulterioare, s-au aprobat tipurile de informaţii şi formatul actelor de studii care vor fi eliberate absolvenţilor şi personalului didactic din sistemul naţional de învăţământ preuniversitar.
S-a prevăzut că începând cu anul școlar 2025 – 2026 actele de studii urmează să conțină ca element distinctiv un cod QR.
Aplicarea codului QR
În anul școlar 2024 – 2025, codul QR a fost aplicat pe cinci acte de studii:
Actualizarea SIIR
Aplicarea codului QR a presupus realizarea unor dezvoltări la nivelul aplicației informatice Sistemul Informatic Integrat al Învăţământului din România (SIIIR). Personalul responsabil cu gestionarea bazei de date a aplicației SIIIR de la nivelul unităților de învățământ a procedat la încărcarea/actualizarea datelor elevilor, necesare pentru întocmirea personalizată a actelor de studii, se arată în nota de fundamentare a proiectului.
La momentul centralizării comenzii de formulare de acte de studii s-au constatat erori, a căror remediere a condus la decalarea perioadei de efectuare a comenzii și, implicit a emiterii actelor de studii.
În acest context, inspectoratele școlare județene, care monitorizează aplicarea legislației la nivelul unităților de învăţământ preuniversitar, au transmis că personalul responsabil cu gestionarea bazei de date a aplicației SIIIR de la nivelul unităților de învățământ nu este în momentul de față format pentru a utilize dezvoltările aduse aplicației SIIIR.
Prin urmare nu se poate garanta veridicitatea datelor din baza de date, ceea ce poate genera întârzieri în primirea actelor de studii, în special a diplomei de bacalaureat în termen legal în acest an școlar, notează ministerul.
Amânarea codului QR pe diploma de Bacalaureat
Afișarea rezultatelor finale la Bacalaureat va fi în 13 iulie, iar ulterior acestei date absolvenții care au promovat examenul național de bacalaureat solicită actele de studii pentru a se înscrie în învățământul superior, atât în România, cât și în străinătate. Aceasta presupune tipărirea personalizată cu cod QR și eliberarea diplomei de bacalaureat într-un interval de timp redus, ceea ce în acest moment nu este realizabil.
Prin urmare, pentru a nu periclita dreptul absolvenților de a se înscrie la admiterea derulată de instituțiile de învățământ superior în baza diplomei de bacalaureat, până la data la care încărcarea/actualizarea datelor elevilor necesare pentru întocmirea personalizată a actelor de studii va reprezenta o etapă fără întârzieri, se impune prorogarea aplicării codului QR, pe actele de studii:
Alte documente ce nu vor avea deocamdată cod QR
Situația din învățământul universitar
Pentru absolvenţii învățământului superior, în urma finalizării unor programe de formare psihopedagogică/ pentru dezvoltare în cariera didactică/ de conversie profesională /de studii ce permit echivalarea pe baza ECTS/SECT, gestiunea actelor de studii, precum şi a registrelor matricole se va realiza prin Registrul unic național integrat al diplomelor și actelor de studii (RUNIDAS).
RUNIDAS va cuprinde datele şi informațiile existente în Registrul matricol unic al universităților din România (RMUR), precum şi toate actele de studii obținute de elevi, studenți, studenți-doctoranzi şi cursanți, începând cu finalizarea învățământului liceal.
Însă RUNIDAS nu a fost încă operaționalizat și reglementat prin hotărâre de guvern.
Baza de date existentă în RMUR nu conține toate informațiile care trebuie să fie cuprinse în actele de studii.
Se impune ca această infrastructură informatică să fie dezvoltată și, drept urmare se impune prorogarea termenului privind aplicarea codului QR pe aceste acte de studii, explică ministerul.