Adeverința care confirmă vechimea în muncă și stagiul de cotizare este unul dintre documentele importante la dosarul de pensie. Pentru perioadele lucrate după 1 aprilie 2001, datele sunt gestionate în sistemul informatic al Casei Naționale de Pensii Publice, iar informațiile pot fi obținute prin casele teritoriale de pensii sau consultate în contul online CNPP.
Pentru perioadele anterioare acestei date, dovada se face, de regulă, cu carnetul de muncă, iar în lipsa lui pot fi necesare adeverințe emise de foștii angajatori ori deținătorii legali ai arhivelor.
Verificarea din timp a stagiului de cotizare poate evita întârzieri la depunerea dosarului de pensionare, mai ales dacă există perioade lipsă, venituri neînregistrate în carnetul de muncă sau situații speciale legate de grupa I și grupa a II-a de muncă.
Cine eliberează adeverința privind stagiul de cotizare
Pentru stagiul de cotizare realizat după 1 aprilie 2001, adeverința se eliberează, la cererea persoanei asigurate, deCasa Națională de Pensii Publice , princasele teritoriale de pensii .
Solicitarea poate fi transmisă la casa de pensii de care aparține persoana cu domiciliul, inclusiv prin e-mail, împreună cu cererea și copia actului de identitate. Documentele pot fi trimise și prin poștă sau depuse direct la ghișeu.
CNPP arată că persoanele care au cont electronic pe portalul instituției pot vedea direct în cont informațiile privind stagiile anuale și lunare după aprilie 2001, alături de alte date utile pentru pensie.
Cum îți faci cont pe portalul CNPP
Pentru deschiderea contului online pe portalul CNPP, solicitantul trebuie să completeze formularul cu datele de identificare, inclusiv nume și prenume, CNP, adresă de e-mail, act de identitate și domiciliu.
După completare, formularul se tipărește, se semnează olograf și se depune personal la orice casă teritorială de pensii, împreună cu actul de identitate în original.
Cererea poate fi transmisă și prin e-mail doar de persoanele care dețin semnătură digitală. După aprobare, utilizatorul primește pe e-mail linkul pentru stabilirea parolei, iar acesta trebuie accesat în 72 de ore.
Prin contul online, utilizatorii pot consulta gratuit informații din carnetul de muncă, stagiile anuale și lunare după aprilie 2001, declarațiile nominale depuse de angajatori, situații legate de pensia comunitară și alte date disponibile în sistem.
Cum se dovedește vechimea în muncă pentru anii lucrați înainte de 1 aprilie 2001
Pentru perioadele de vechime realizate până la 1 aprilie 2001, dovada stagiului de cotizare se face, în principal, cucarnetul de muncă . Dacă acesta lipsește sau anumite perioade nu sunt înscrise, legea permite folosirea altor acte, inclusiv adeverințe eliberate de angajatori, deținători legali de arhivă sau operatori economici autorizați de Arhivele Naționale, în original.
CNPP precizează că, în lipsa carnetului de muncă, aceste documente pot fi folosite pentru a demonstra stagiul de cotizare, în condițiile prevăzute de lege.
Adeverința de vechime pentru pensie. Când mai sunt necesare adeverințe de la foștii angajatori
În practică, adeverințele de la foștii angajatori sunt importante mai ales pentru perioadele anterioare anului 2001, atunci când anumite venituri nu apar în carnetul de muncă sau când sunt necesare documente suplimentare pentru valorificarea unor sporuri, prime ori alte venituri care pot influența calculul pensiei.
Pentru perioadele de după aprilie 2001, datele privind contribuțiile și veniturile raportate de angajatori sunt deja transmise în sistemul informatic al Casei de Pensii.
Această concluzie rezultă din modul de funcționare al evidențelor CNPP după intrarea în vigoare a sistemului informatic pentru stagii și contribuții, precum și din informațiile oficiale publicate de instituție.
Ce înseamnă, de fapt, stagiul de cotizare
Conform legislației pensiilor, stagiul de cotizare reprezintă perioada de timp pentru care s-au datorat contribuții de asigurări sociale la sistemul public de pensii sau perioada pentru care persoanele asigurate pe bază de declarație individuală ori contract de asigurare socială au datorat și plătit aceste contribuții.
Acest stagiu este esențial pentru stabilirea drepturilor de pensie, iar eventualele lipsuri sau neconcordanțe pot întârzia soluționarea dosarului. De aceea, verificarea datelor înainte de depunerea cererii de pensionare este una dintre cele mai importante etape. Aceasta este o concluzie practică derivată din procedurile CNPP privind documentele necesare și verificarea stagiilor.
Situația specială a grupelor I și II de muncă
Pentru perioadele lucrate în fosta grupă I sau grupa a II-a de muncă, dacă aceste informații nu sunt înscrise în carnetul de muncă sau sunt trecute greșit ori incomplet, dovada se poate face cu adeverințe eliberate de angajatori sau deținătorii legali de arhive.
CNPP precizează că aceste adeverințe sunt valorificate numai dacă au fost emise conform legii și pe baza unor documente verificabile întocmite anterior datei de 1 aprilie 2001.
Printre documentele verificabile menționate de lege se numără actele administrative de nominalizare a persoanelor încadrate în grupe superioare de muncă, contractele individuale sau colective de muncă, deciziile interne, actele de modificare a locului de muncă ori extrasele din statele de plată.
Angajatorii sau deținătorii legali de arhive au obligația de a pune aceste documente la dispoziția CNPP sau a caselor teritoriale, la solicitarea acestora, pentru verificarea respectării legislației.
Ce trebuie să faci înainte de depunerea dosarului de pensie
Cei care se apropie de vârsta pensionării ar trebui să verifice din timp dacă perioadele lucrate după 1 aprilie 2001 apar corect în evidența CNPP și dacă pentru anii anteriori există carnetul de muncă sau actele necesare.
În cazul în care lipsesc perioade, venituri sau mențiuni despre condițiile de muncă, este recomandată solicitarea adeverințelor înainte de depunerea dosarului, pentru a evita întârzieri. Această recomandare rezultă din cerințele oficiale privind documentele necesare la pensie și din regulile CNPP pentru dovedirea stagiului de cotizare.